項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分。為全面推動(dòng)檔案規(guī)范化管理，梨東改擴(kuò)建項(xiàng)目在全線推進(jìn)配備智慧檔案室，打造“數(shù)字化+標(biāo)準(zhǔn)化”檔案管理新模式。

傳統(tǒng)的檔案管理由于方式落后、設(shè)備陳舊等因素，容易造成管理質(zhì)量差、查找速度慢、使用效率低，甚至發(fā)生檔案資料損毀、丟失等現(xiàn)象。為解決上述問題，梨東改擴(kuò)建項(xiàng)目借力數(shù)字化手段，建設(shè)智慧檔案室，可實(shí)現(xiàn)電子文件采集、整理、歸檔等全流程信息化管理，檔案分類整理、施工資料歸集、檔案保存及后期資料歸檔移交等方面將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。

據(jù)悉，目前梨東改擴(kuò)建項(xiàng)目A1標(biāo)智慧檔案室已建設(shè)完成率先亮相。該智慧檔案室配備了9排4檔6層的密集柜，可容納近5000冊(cè)檔案。此外，檔案數(shù)字化系統(tǒng)可將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，可存放海量電子檔案。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，查閱更為方便迅速，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，可規(guī)避檔案篡改行為等安全風(fēng)險(xiǎn)。

為提高檔案管理的安全性，該檔案室應(yīng)用射頻識(shí)別技術(shù)、二維碼識(shí)別技術(shù)、傳感器技術(shù)和各種先進(jìn)的聲像記錄技術(shù)，用于實(shí)體檔案識(shí)別與保護(hù)、人員身份識(shí)別等。通過互聯(lián)網(wǎng)，工作人員可以精準(zhǔn)掌握實(shí)體檔案的位置、管理狀況等，以便檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)。檔案室配備了智能安防系統(tǒng)，包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)等，當(dāng)發(fā)生險(xiǎn)情或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)警、通知管理人員，為檔案上了一把“安全鎖”、建了一面“防火墻”。