運河監(jiān)獄以規(guī)范化建設為抓手，以提高檔案管理標準化、規(guī)范化、數(shù)字化水平為目標，開拓思路、創(chuàng)新方法，持續(xù)在建體系、夯基礎(chǔ)、促融合上發(fā)力，推動檔案管理工作賦能升級。

    健全機制求實效。制定“檔案管理提升年”實施方案，成立檔案管理領(lǐng)導小組，選拔素質(zhì)過硬、業(yè)務能力強的干警擔任專職檔案員，在各部門設置兼職檔案員，構(gòu)建起檔案工作齊抓共管新格局。制定“全年工作推進配檔表”，細化分解工作內(nèi)容，明確職責分工和完成時限，確保各項工作落實落地。

    夯實基礎(chǔ)抓規(guī)范。高標準建設監(jiān)獄資料中心，配齊軟硬件設施，以電子化資料、 常態(tài)化收集為基礎(chǔ)，穩(wěn)步推進檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)資料收集、歸檔全覆蓋。健全檔案歸檔、保管、登記等12項制度并匯編成冊，形成系統(tǒng)完備的檔案管理體系，確保檔案管理工作規(guī)范、科學、高效。

    創(chuàng)新舉措提效能。借助社會專業(yè)力量參與檔案數(shù)字化工作，加快檔案資源轉(zhuǎn)型升級，創(chuàng)新“2+6”分組模式，在各工作組配備2名數(shù)字化經(jīng)驗豐富的社會專業(yè)人員和6 名有檔案管理經(jīng)驗的干警，同步進行數(shù)字化操作，有效提高工作效率。堅持“文檔一體化、館室一體化、館網(wǎng)一體化”檔案建設理念，將數(shù)字檔案管理系統(tǒng)與山東通系統(tǒng)相結(jié)合，打造文件收發(fā)、登記到收集歸檔等11個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案信息的閉環(huán)管理和一站式服務。田碩